International Conference Services (ICS)は40年にわたり世界中で開催された医学、教育、科学系会議を担い、実績を積み重ねてきました。バンクーバーの本社を拠点に、ヨーロッパ、北アメリカ、アジアの7支社に100名を超えるスタッフが常駐しています。多様な文化や言語に対応し、異なるタイムゾーンにオフィスを構えることで、お客様に最適なサービスをご提供します。
ICS Tokyoは国際会議のアジアのマーケットシェアが高まる中アジアの拠点として設立されました。その中でも弊社は日本市場を重要視しています。日本では様々な国際会議が開催されていますが多くの主催者は言語を含めた日本の独特の文化と国際スタンダードのギャップを感じています。国際会議運営において世界的なシェアを持つ弊社は、日本のおもてなし文化とITを駆使した最先端の会議運営を融合させ、世界に通用する会議運営を実現します。システム部門を自社に抱える弊社はバーチャル会議の開催のお手伝いも得意です。日本から世界へそして世界から日本へをモットーに成功へと導かせていただきますので何なりとご用命ください。
代表取締役
ポッシュ マティアス
日本オフィス代表
池園 仁
英国大学卒業後、コンベンションビューロー、コンベンション施設で業務経験を積みました。その後、会議運営業界にて多数の国際・国内会議の運営を手掛けてきました。2019年のラグビーワールドカップでは福岡、熊本会場の統括責任者として大会を成功に導きました。これまでの様々な経験を活かし、日本の国際会議を世界に通用する大会にします。豊富なアイデアと冷静沈着な対応はこれまでのクライアントから高い評価をいただいています。一緒に素晴らしい大会を創り上げましょう!
カンファレンスコーディネーター
ヴァンデンベルグ いずみ
イギリス、オーストラリア、ニュージーランドで学生時代を過ごした後、英語教育のコーディネーター・外国人向けイベントの企画運営のプロとして業務経験を積みました。その後、国際協会の事務局でウェブサイト運営を担当、ご縁がありICSへ転職。様々な職種や広範囲にわたる海外での経験を活かし、日本と世界との懸け橋となる存在を目指しています。伝統を大切にする学会から、革新を求める学会まで、おひとりおひとりの想いを共有し、ご一緒に形にします!
会議・イベント運営
ICSはお客様のパートナーとなり、会議やイベントを運営いたします。会議の規模や開催地に関わらずベストなサービス、商品、会場をご提供させていただきます。
バーチャルソルーション
ICSは常にバーチャル革命の最前線に立っています。オンデマンド学習はここ数年で急激な成長を見せています。ハイクオリティで学習しやすい場をサポートし、総合的で独立したバーチャルサービスをご提供します。ICSは学会のオンライン開催を可能にすることで学会の収益を上向上し、さらなる付加価値を生み出します。
日本における会議運営業務
開催地や規模に関わらず、ICSは会議実施計画上の優れた運営スキルをご提供します。既存の学会チームのサポートから、計画・運営の全般まで、必要とされている分のみサービス内容をカスタマイズすることも可能です。
学会事務局運営・管理業務
ICSは日々継続して必要となる学会事務局の運営・管理の経験・実績もございます。学会の会員と直接のやり取り、会議やイベントの企画・運営、財務管理を外注することにより、学会の成長や長期的戦略に徹することができます。
会場選定
学会やイベントの交渉は複雑化することから、施設か会場の調達や契約には莫大な労力と時間がかります。ICSは数ある世界的なコネクションを活用することで、お客様の購買力を最大限にするサポートをいたします。
トレードショー・展示会
トレードジョーについても、展示者登録から企画・運営まで、全般的または部分的なサービスをご提供できます。
ICSはお客様に寄り添ったサポート、サービス、コンサルタントの提供をいたします。弊社の経験、能力、知識を最大限に活用しながらも、お客様の考えを理解したうえで、ニーズやゴールを共有いたします。
ICS Tokyoは日本各地でサービスをご提供します。ICSは6大陸38国、71の都市で1,000を超えるイベントを開催して参りました。100名を超えるスタッフの国籍は様々で、20以上の言語での対応が可能です。国際的なスタッフの学歴は多様で、財政学、科学、生物学、数学、地質学などにわたります。そのため、多様な特定産業にわたる学会にも対応することが可能です。さらに、国際MICE資格を保有するスタッフも多数在籍しております。開催地に関わらず、国際的な経験と地域に根付いた専門知識により大会を成功へと導きます。ICS東京はIAPCO(国際PCO協会)に加盟しており、国際会議運営会社として正式認可されています。専門知識はもちろん、サスユニークでテイナブルなイベントもお任せください。※IAPCOとは、国際会議や展示会・見本市などの運営に関係する企業や団体の世界的な組織で、日本を含め42カ国117の団体が加盟しています。
ICSは、国際会議が世界に齎す力を強く信じています。 私たちのゴールは、情報、知識、アイディアを伝えることができる環境を創り出し学会や企業のサポートをすることです。ICSにとって会議運営は単なる業務の一つではありません。私たちと同じ考えを持った組織が世界的に協力しプラスの変化を探求することに参加させていただくチャンスだと考えております。
開催地:横浜
開催期間:2017年10月15日~18日
国際会議の運営、事務局運営、バーチャル会議の運営についてお気軽にご相談ください。
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